Jobs bei IME

Vertriebs-Assistent / Sales Assistant (m/w/d)

Wedemark / OT Gailhof · Export / Vertrieb · unbefristet, Vollzeit

Wir sind ein international agierendes, mittelständisches Unternehmen und seit über 40 Jahren im After-Sales-Bereich des allgemeinen Maschinenbaus sehr erfolgreich tätig. Zur Unterstützung im Vertrieb sowie für allgemeine kaufmännische Tätigkeiten suchen wir möglichst zum sofortigen Eintritt am Standort Wedemark/OT Gailhof eine/n Vertriebs-Assistent / Sales Assistant (m/w) im Export / Vertrieb (unbefristet – Vollzeit).

Ihre Aufgaben

• Angebotserstellung und -verfolgung
• Pflege unserer Stammdaten
• Kontakt zu Kunden und Lieferanten
• Erstellen von Exportdokumenten u. a. mit Hilfe des IT-Verfahrens ATLAS-Ausfuhr
• Erstellen von Versanddokumenten sowie Exportdokumenten im Bereich der Straßen-, See- und Lufttransporte inkl. Sondertransporte
• Zusammenarbeit mit diversen Speditionen und Kurierdiensten, auch über die verschiedenen Internetplattformen (UPS, TNT, DHL, etc.)
• Einholen und Einhaltung von Vorschriften bestimmter Ländergruppen (z. B. Ausfuhrvorschriften, zoll- und außenwirtschaftliche Vorgaben, Konsulatsvorschriften, etc.)
• Zusammenarbeit mit der Industrie- und Handelskammer und dem Zoll bzgl. diverser Exportdokumente (z. B. Ursprungszeugnis, EUR1, ATR)
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann im Export, Groß- und Außenhandel, Industrie, Baumaschinen- oder Landmaschinenbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse aus der Maschinenbaubranche sind von Vorteil
• Erfahrung in der Versandabwicklung (Export, Zoll, Ausfuhranträge, etc.) und im Umgang mit Kunden sind von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet etc.)
• Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Kontaktfreudig, eigenverantwortlich und selbständig arbeitend, zuverlässig, schulungsbereit und mit Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten

• Angemessene Vergütung mit allen Sozialleistungen
• Urlaubsgeld
• Gewinnbeteiligung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• Monatliche Mobiltelefon-Gebühren
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Arbeiten in einem modernen Gebäude (2024) & ergonomisch ausgerichteter Arbeitsplatz
• Direkte Anbindung an die A7
• Parkplatz direkt vor der Tür
• Getränke (Tee, Kaffee, Wasser) werden gestellt

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